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澳门永利开户团总支学生会规章制度

 一、学生会学生干部考核条例

   第一章  学生干部基本条件

(1)思想品德好,作风正派,严以律己,团结协作,有奉献精神,乐于为同学服务。

(2)学习认真,成绩优良,具有一定的领导组织能力、语言表达能力和文字概括能力。

(3)热爱学生干部工作,动机端正,责任心强,能自觉遵守各项规章制度,敢于揭发和批评违纪行为,积极,参加学会和学会组织的各项活动,勤于思考,勇于创新。

(4)崇尚文明健康的生活方式,自觉抵制腐朽的生活方式。

   第二章  学生干部的选拔产生

(1)原则:公开、公平、公正

(2)方式:新一届主席团由上一届主席团及会领导面试考核选出;新一届部门部长由新一届主席团面试考核选出;部门学干由新一届部门部长面试考核选出。

   第三章  学生干部的培养

(1)4位主席团人员开会商量好,各自分配四个部门,便于管理,学干培养由部长以正确、积极、健康的方式与思想给予引导。

(2)采取“老带新”的方法,传授经验。

(3)公私分明。

   第四章  学生干部的义务和权利 

(1)团结同学,同事,成为知心朋友。

(2)做好本职工作,完成组织交办的任务;不断改进工作方法,创新性的进行工作。

(3)及时反映广大同学的意见和呼声,做学生利益的忠实代表和维护者。

(4)正确处理好工作与学习的关系,做到工作、学习两不误。

(5)沟通学会有关部门和有关领导与广大学生的联系,促进学会学生工作和后勤工作等学生利益相关工作的开展,参与有关学生事物和协商工作。

(6)按学会的有关规定享受其他应该享受的待遇。

二、例会规章制度

 <一> 例会规章

(1)学生会例会定于每双周周日晚7:00在会会议室2#112召开。

(2)部长会议定于每双周周日晚6:30-7:00在会会议室2#112召开。

(3)班长会议定于每单周周三中午12:30在会会议室2#112召开。

(4)团支部(各班团支书、宣传委员、组织委员)会议定于每月25日中午12:30在会会议室2#112召开。

(5)学生会例会主要先容部门近期工作进展及后期安排,学干发言;部长会议主要先容部门近期遇到的问题;班长会议有学生会主席主持,主要让各班级先容近期班级情况和问题。团支部会议由团总支副书记主持。

 <二> 例会制度

(1)所有例会,除特殊情况(视情况而定)外,参会人员不得请假,不得迟到,早退。

(2)所有会议,学生会办公室要安排人员做好会议记录(便于查看重要信息及主席团查看方便);并且办公室负责人员的签到和签退。

(3)例会进行时,参会人员须认真听讲,保持会场安静,不准交头接耳,不准玩手机,一律不准穿拖鞋。

(4)学生会例会及部长会议出勤情况作为学期末评优评先依据;班长例会和团支部例会出勤情况作为学期末班级评优的重要依据。

三、办公室基本制度

<一> 值班(时间:19:00-21:00)

(1)提前十分钟(6:50)到达,不得早退,不得代签。

(2)有事须找人代班,找不到人代班的则需向办公室人员请假并说明请假理由。

(3)保持办公室安静,以防打扰到老师及领导工作。

(4)保持办公室干净、整洁,值班人员需打扫卫生,值班结束后请将垃圾桶清理干净。

(5)填写值班日志格式:

    借:**借用**多少;(如:体育部借用板凳10个);

还:在借用当天写的后面加上“(已归还)”即可;

收:**送来**多少;(如:光源1401班送来策划书一份)。

(6)借用物品时,本学会人员需填好物品借用申请单,找办公室人员签字盖章(一式两份);外会人员借用需填好对外物品申请单,找办公室人员签字盖章。

注:值班日志只能用黑色笔写,且要保证字体清晰端正。

<二> 购买物品/打印

 (1)购买物品流程:

 

 

 (2)批量打印纸张流程(50张以上):

 

 

 

 (3)不可以以学生会的名义私自购买物品或打印东西。

 (4)不可以为经允许先用个人经费购买物品,此购买方式学生会不予报账。

<三> 会议室借用

(1)学生会内部使用请提前2-3天与办公室人员联系好。

(2)班级借用,需提前三天填写会议室申请单,然后找所在班级辅导员签字,方予借出。

(3)会议室使用结束后,请使用人员打扫会议室,保持会议室干净整齐。

(4)走时请关好门窗、关灯,物品丢失,则由最后一次使用会议室的人员负责。

<四> 学生干部及部门评优

(1)学生会办公室一个月统计一次各种例会缺席情况,并在每学期期末进行汇总,作为学生干部评优条件之一。

(2)根据各部长和各学干的学年表现,最后一次部长例会上部长间进行不留名投票(一人投三人的票)评选优秀部长,最后一次学生会例会学干间进行不留名投票(一人投三人的票)评选优秀学干。

(3)各部门违反办公室规章制度,也会被记录存档,作为学期末优秀部门评选标准。

<五> 档案管理

(1)每学期学生会工作正式开始一周之内各部门必须上交部门学期策划书,一份留存于自己部门档案夯岈一份留存办公室档案夯峄学生会工作结束最后一周之内各部门必须上交学期总结书,一份留存于自己部门档案夯岈一份留存办公室档案盒。

(2)办公室每月检查一次各部门档案夯岈会将错误表格拿出来,让该部门重新打印正确格式表格。

(3)档案盒内保留两年内文件,再往上只保留对部门有作用的文件,文件必须按照时间从远(下)及近(上)的顺序放好。

(4)每学期末必须按照正确的时间顺序和正确的格式制作档案目录。

<六> 物品及表格管理

(1)办公室每月必须进行一次物品统计与收拾。

(2)办公室每月必须进行一次表格更新(表格:学生会全体人员联系方式、学生会主席团及部长联系方式、各部门部长联系方式、班级班委联系方式、学生会例会签到表、班长例会签到表、团支部例会签到表、活动观众签到表、封面、获奖名单格式、活动策划书格式、物品申请单、对外物品申请单、文件打印申请单、会议室借用申请单等)

(3)每月进行一次物品采购。

四、活动制度

(1)活动举办后必须交一份选手获奖名单(含姓名、班级、联系方式)。

(2)活动举办前两周将策划书交一份给宣传部(上面下来的活动可以晚一些),以便及时出海报做宣传。

 (3)活动海报由举办活动的部门负责张贴。

 (4)活动结束前,把评委老师姓名(含职位),活动流程发给宣传部;活动结束,获奖名单发给宣传部,以便宣传部资讯稿的撰写。

(5)各部门办活动需要礼仪小姐的,请提前一周联系女生部部长,以免礼仪小姐有事无法参加。

(6)请办活动需要借教室的部门提前7-10天发短信给生活部部长,须注明活动时间、活动地点、活动名称、活动目的。 

(7)办活动的部门如果需要水(含热水),请提前4小时发短信给生活部部长,注明时间、地点、目的。

(8)每次活动结束后必须把所用教室打扫干净。

五、活动经费制度管理

<一> 开支预算

(1)学生会各部门举办各种活动,统一在当月1号将举办活动所需的物品列出详细的预算开支,做成表格形式发给办公室主任,并由主席团审核预算,主席团有权根据各部门工作情况对经费使用做出适当调整;

(2)预算开支经主席团审核后,办公室主任将当月所有活动预算整理好,并填写经费申请表交给引导老师签字后方可生效;

(3)预算开支一般不允许超支,特别情况另行酌情处理。

注:若是学会临时下发的活动,在下发后2天之内列出本活动预算开支发给办公室主任

<二> 账目报销

(1)学生会报销开支项目包括:学生会办公费用、重大活动费用和其他特别批准项目;

(2)原则上由办公室主任每月整理一次发票上交给引导老师进行报销(可根据账目的多少和老师商量具体的报销时间);

(3)报销凭国家统一财务发票,白条,收款收据等一律不予报销;

(4)报销时需填写报销封面,注明资金的具体用途、申请部门,经办人、日期、并由经办人和证明人签字,到时办公室主任将报销封面和发票一起交给引导老师签字;

(5)学生会财物清单由办公室主任负责记录在案,进行定期核算并公布,最后予以保留存档。

<三> 其他注意事项

(1)学生会活动经费报销应采取清单制,所用发票一律为正规发票,最后统一交由办公室报销;

(2)购买人不得弄虚作假,私自挪用、贪污公款,一经发现必将予以严肃处理;

(3)活动结束后应及时将发票交到办公室主人手上,不得拖延,否则出现相关问题由承办人(经手人)自行负责;

(4)学生会各项费用,由办公室进行严格的财务登记,主席团可以随时查看。办公室主任需定期制作财物清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督;

(5)办公室主任作为账目的总负责人,主席为账目工作的总监管人,并接受全体学干的监督。任何一名学干对账目存在疑问均有权提出异议,要求审核账目,保证财务的公开性以及经费的严密性。

 

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